Política HIPAA

Tus derechos sobre la información sanitaria

Los registros sanitarios y de facturación que mantenemos son propiedad física del Consultorio. Sin embargo, la información que contienen te pertenece a ti. Tienes derecho a:

• Obtén una copia en papel de nuestro actual Aviso de Prácticas de Privacidad para la PHI (“el Aviso”);
• Recibir Notificación de una violación de tu PHI no protegida;
• Solicitar restricciones sobre determinados usos y divulgaciones de tu información sanitaria. No estamos obligados a acceder a la mayoría de las solicitudes, pero accederemos a cualquier solicitud con la que estemos de acuerdo. No obstante, accederemos a tu solicitud de abstenernos de enviar tu PHI a tu plan de salud con fines de pago u operaciones si, en el momento en que se te presta un artículo o servicio, pagas íntegramente y de tu bolsillo;
• Solicitar que se te permita inspeccionar y copiar la información sobre ti que mantenemos en el conjunto de registros designados de la Práctica. Puedes ejercer este derecho entregando tu solicitud, por escrito, a nuestro Consultorio;
• Recurrir una denegación de acceso a tu PHI, salvo en determinadas circunstancias;
• Solicitar que se modifique tu historial médico para corregir información incompleta o incorrecta entregando una solicitud por escrito a nuestro Consultorio. Podemos denegar tu solicitud si nos pides que modifiquemos información que (a) no fue creada por nosotros (a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para realizar la modificación), (b) no forma parte de la información sanitaria conservada por el Consultorio, (c) no forma parte de la información que se te permitiría inspeccionar y copiar, o (d) es exacta y completa. Si se deniega tu solicitud, se te informará del motivo de la denegación y tendrás la oportunidad de presentar una declaración de desacuerdo que se incluirá en tu expediente;
• Solicitar que la comunicación de tu información sanitaria se realice por medios alternativos o en lugares alternativos entregando una solicitud por escrito a nuestro Consultorio;
• Si participamos en actividades de recaudación de fondos y nos ponemos en contacto contigo para recaudar fondos para nuestra Práctica, tendrás derecho a excluirte de cualquier comunicación futura de recaudación de fondos;
• Obtener una lista de los casos en los que hemos compartido tu información sanitaria con terceros, tal como exigen las normas de la HIPAA.
• Revocar cualquiera de tus autorizaciones previas para utilizar o divulgar información mediante la entrega de una revocación por escrito a nuestro Consultorio (excepto en la medida en que ya se hayan tomado medidas basadas en una autorización previa).

Nuestras responsabilidades

La Práctica está obligada a:

• Mantener la privacidad de tu información sanitaria tal como exige la ley;
• Notificarte tras una violación de tu PHI no protegida;
• Proporcionarte un aviso (“Aviso”) que describa nuestras obligaciones y prácticas de privacidad con respecto a la información que recopilamos y conservamos sobre ti y cumplir los términos del Aviso;
• Notificarte si no podemos satisfacer una restricción o petición solicitada,
• Acceder a tus solicitudes razonables sobre los métodos para comunicarnos contigo acerca de tu información sanitaria y cumplir tu petición por escrito de abstenernos de revelar tu PHI a tu plan de salud si pagas por un artículo o servicio que te proporcionamos en su totalidad y de tu bolsillo en el momento del servicio.

Nos reservamos el derecho a modificar, cambiar o eliminar disposiciones de nuestras prácticas de privacidad y a promulgar nuevas disposiciones relativas a la PHI que mantenemos sobre ti. Si nuestras prácticas de información cambian, modificaremos nuestro Aviso. Tienes derecho a recibir una copia del Aviso revisado si lo solicitas por teléfono o visitando nuestro sitio web o Consultorio.

Otros usos y divulgaciones de tu PHI

Comunicación con la familia

• Utilizando nuestro mejor criterio, podemos revelar a un familiar, a otro pariente, a un amigo íntimo o a cualquier otra persona que identifiques, información sanitaria relevante para la participación de esa persona en tu asistencia o en el pago de la misma, si no te opones o en caso de urgencia. También podemos hacerlo tras tu fallecimiento, a menos que nos digas antes de morir que no deseas que nos comuniquemos con determinadas personas.

Notificación

• A menos que te opongas, podemos utilizar o divulgar tu PHI para notificar, o ayudar a notificar, a un familiar, representante personal u otra persona responsable de tu cuidado sobre tu ubicación, tu estado general o tu fallecimiento.

Investiga

• Podemos revelar información a investigadores si una junta de revisión institucional ha revisado la propuesta de investigación y ha establecido protocolos para garantizar la privacidad de tu PHI. También podemos revelar tu información si los investigadores sólo necesitan una parte limitada de tu información.

Ayuda en caso de catástrofe

• Podemos utilizar y divulgar tu PHI para ayudar en las tareas de socorro en caso de catástrofe.

Organizaciones de obtención de órganos

• De acuerdo con la legislación aplicable, podemos revelar tu PHI a organizaciones de obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos con fines de donación/trasplante de tejidos.

Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA)

• Podemos revelar a la FDA tu PHI relativa a acontecimientos adversos con respecto a alimentos, suplementos, productos y defectos de productos, o información de vigilancia posterior a la comercialización para permitir la retirada, reparación o sustitución de productos.

Indemnización por accidente laboral

• Si solicitas una indemnización de la Compensación de los Trabajadores, podemos divulgar tu PHI en la medida necesaria para cumplir las leyes relativas a la Compensación de los Trabajadores.

Salud Pública

• Podemos revelar tu PHI a las autoridades legales o de salud pública encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; para informar de reacciones a medicamentos o problemas con productos; para notificar a la gente la retirada de productos del mercado; o para notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o que corra el riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección.

Como exige la ley

• Podemos revelar tu PHI según lo exija la ley, o a las autoridades públicas competentes según lo permita la ley para denunciar abusos o negligencias.

Empresarios

• Podemos revelar información sanitaria sobre ti a tu empresa si te prestamos servicios de atención sanitaria a petición de tu empresa, y los servicios de atención sanitaria se prestan para realizar una evaluación relacionada con la vigilancia médica del lugar de trabajo o para evaluar si tienes una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo. En tales circunstancias, te notificaremos por escrito la divulgación de información a tu empleador. Cualquier otra revelación de información a tu empresa sólo se hará si ejecutas una autorización específica para la revelación de información a tu empresa.

Aplicación de la ley

• Podemos revelar tu PHI a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley (a) en respuesta a una orden judicial, citación judicial, mandato o proceso judicial similar; (b) para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; (c) si eres víctima de un delito y no podemos obtener tu consentimiento; (d) sobre conducta delictiva en nuestras instalaciones; y (e) en otras circunstancias de emergencia limitadas en las que necesitemos informar de un delito.

Supervisión sanitaria

• La ley federal nos permite divulgar tu PHI a los organismos de supervisión sanitaria adecuados o para actividades de supervisión sanitaria, como auditores estatales y federales.

Procedimientos Judiciales/Administrativos

• Podemos revelar tu PHI en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo, según lo permita o exija la ley, con tu autorización o según lo ordene un tribunal competente.

Para Funciones Gubernamentales Especializadas o Amenaza Grave

• Podemos revelar tu PHI para funciones gubernamentales especializadas, según autorice la ley, como al personal de las Fuerzas Armadas, con fines de seguridad nacional, al personal de programas de asistencia pública o para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad. Podemos revelar tu PHI de acuerdo con la legislación aplicable para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público.

Instituciones penitenciarias

• Si eres recluso de una institución penitenciaria, podemos revelar a la institución o a sus agentes la PHI necesaria para tu salud y la salud y seguridad de otras personas.

Médicos forenses y directores de funerarias

• Podemos revelar información sanitaria a un forense o médico forense. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos revelar información sanitaria sobre nuestros Pacientes a directores de funerarias, según sea necesario para que lleven a cabo sus tareas.

Página web

• Puedes acceder a una copia electrónica de este Aviso en nuestro sitio web.

Otros usos y divulgaciones de tu PHI no descritos en este Aviso sólo se harán con tu autorización, salvo que la ley permita o exija lo contrario. La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia, usos y divulgaciones de tu PHI con fines de marketing y divulgaciones de tu PHI que constituyan una venta de PHI requerirán tu autorización. Puedes revocar cualquier autorización en cualquier momento presentando una solicitud de revocación por escrito al Consultorio (según lo dispuesto anteriormente en este Aviso en el apartado “Tus derechos sobre la información sanitaria”).

Para solicitar información, ejercer un derecho del paciente o presentar una queja

Si tienes preguntas, deseas información adicional, quieres ejercer un Derecho del Paciente descrito anteriormente, o crees que se han vulnerado tus derechos de privacidad (o los de otra persona), puedes ponerte en contacto con el Responsable de Privacidad del Consultorio llamando al 720-668-8818, o escribiéndonos a:

ECCO Médico

8080 Park Meadows Dr. Suite 150

Lone Tree, CO 80124

Ten en cuenta que todas las reclamaciones deben presentarse por escrito al Responsable de Privacidad en la dirección arriba indicada. También puedes presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles (OCR) de la Secretaría de Salud y Servicios Humanos (HHS). Tu queja debe presentarse por escrito, en papel o electrónicamente, por correo, fax o correo electrónico. La dirección de la oficina regional de Colorado es Office for Civil Rights, U.S. Department of Health and Human Services, 999 18th Street, Suite 417, Denver, CO 80202; o llama al (800) 368-1019. Puedes encontrar más información sobre los pasos a seguir para presentar una denuncia en: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints.

• No podemos exigirte, ni lo haremos, que renuncies al derecho a presentar una queja ante el Secretario del HHS como condición para recibir tratamiento de la Consulta.
• No podemos tomar ni tomaremos represalias contra ti por presentar una queja ante el Secretario del HHS.